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招标公告

“中国银行内蒙古分行银企对账邮寄外包采购项目”邀请公告
2020-12-16 10:50:00   来源:点击:
一、邀请条件
本项目为“中国银行内蒙古分行银企对账邮寄外包采购项目”,资金来源为中国银行自筹。该项目已具备实施条件,现进行公开邀请,凡符合报名资格要求的潜在供应商均可报名。
二、项目概况与产品需求
1.项目名称:中国银行内蒙古分行银企对账邮寄外包采购项目;
2.实施地点:呼和浩特市;
3.采购范围:内蒙古自治区全区范围; 
4.具体要求:拟外包我行全辖对账单邮寄服务。具体包括纸质银企对账单打印、封装、投递、回收。采用专递方式将账单寄递至客户手中,并由投递人员到客户单位将回执取回,将回执汇总登记后统一交银行指定人员。
5.服务要求:
(1)专递队伍建设:组建专门投递队伍,采取专递的服务模式,提供高质量的银企对账服务。
(2)服务专项说明:
专递人员:投递队伍稳定,素质较高,易于与客户建立长期关系,有利于提高回收率和服务质量。
专递车辆:全部为汽车配送,有利于账单安全和提高投递速度,尤其对于城郊地区的客户,可有效提高回收率。市区拥堵地区以电动车配合投递,有效缩短时限。
专递时限:由于采取专送形式,不再投递普通信函、报刊、包裹等其他邮件,可有效缩短投递和回收时限,确保在规定的时间内完成全部投递、回收工作。
专递回收率:由于人员相对固定,以汽车配送可以覆盖偏远地区,并且工作相对专一,可有效提高整体回收率,确保在规定的时间内达到银行要求的回收率。
(3)规范的服务流程:银行按自身需求每月将需寄达客户的对账单具体数据传递至邮寄公司,数据格式及传递方式由银行企业指定技术部门(人员)与邮寄部门技术部门(人员)商定;银行将客户对账单每月5日前统一交予邮寄部门;对账单采用双向专递服务模式,即邮寄公司在20个日历日内采用专递方式将账单寄递至客户手中,并由投递人员到客户单位将回执取回,将回执汇总登记后统一交银行指定人员;邮寄公司统一登记记录与银行企业的各交寄环节以及与客户的收、寄环节,由各方签字备查;对于地址不详或搬迁的企业由银行核实地址后寄递,邮寄公司可协助核实。
6.保密要求
(1)对我行所提供的对账单所列示的内容永久保密,在未经我行事先书面允可的情况下,不以任何方式提供给任何第三方。
(2)客户资料等相关信息,应当通过建立内部保密制度、培训员工等方式和措施确保信息的安全,并且如果内部已有保密制度的,应将从外包商得到的客户信息视同其企业内部的保密信息一样进行安全管理。如外包商的雇员在离开公司后泄露本协议所规定的保密信息,则仍由外包商承担违约责任。
(3)除非经我行同意,否则外包商不得向第三方披露任何会谈、会议、协商或共同工作的内容、价格。
三、供应商资格要求
1.必须为中华人民共和国境内注册,依法设立、具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力;
2.近三年(2017年11月1日至今)同类项目业绩,提供至少一份业绩证明材料;
3.财务及信用状况:近两年(2018年-2019年)财务状况良好(提供经外部审计的财务报告或开户行所在银行出具的资信证明,均为复印件并加盖公章);
4.信誉要求:在信用中国网站(http://www.creditchina.gov.cn/)中未被列入失信被执行人名单(提供系统截屏证明并加盖公章);
5.近两年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.具备快递业务经营许可资质;
7.本次采购不接受联合体。  
四、采购报名
1、报名方式:现场报名或网上报名。网上报名请将相关资料扫描压缩后发送至我行指定邮箱。邮箱地址:jzcgcwglb_nm@mail.notes.bank-of-china.com(请务必在报名邮件标题处注明报名公司全称、项目联系人、联系电话及邮箱地址);现场报名请携带相关资料至我行指定报名地点报名。
2、报名时间:2020年1217日至2020年1223(法定公休日,法定节假日除外),每日上午9:00至12:00,下午3:00至5:30(北京时间,下同),逾期不再受理;
3、报名地点:呼和浩特市新城区新华大街12号中国银行股份有限公司内蒙古自治区分行1301室;
4、报名须提供下列证件的加盖公章的复印件或扫描件(A4纸)一套,资料不全者拒绝接收,迟到的报名资料将被拒绝(以提供资料送达中国银行内蒙古分行的时间为准):
(1)法定代表人授权委托书及被授权人身份证;
(2)企业法人营业执照正本或副本(或三证合一证书);
(3)企业相关资质证书副本;
(4)企业税务登记证正本或副本(三证合一企业不需提供);
(5)组织机构代码证正本或副本(三证合一企业不需提供);
(6)近三年内至少完成一项类似项目业绩证明材料、固定办公地点或营业场所的证明材料;
(7)若为代理商须提供拟投设备制造商针对本项目的唯一授权书和售后服务承诺函。
注:1)报名时须法人或被授权人本人携带以上报名资料前来报名;
2)营业执照、组织机构代码证与税务登记证实行“三证合一”的执行《国务院办公厅关于加快推进“三证合一”登记制度改革的意见》国办发〔2015〕50号;
3)类似业绩是指:类似与各金融机构合作的积分兑换服务的相关业绩。
4)近两年是指:2018年12月1日至今。
五、谈判邀请文件获取渠道
报名后预留电子邮箱信息,后续由中国银行内蒙古分行发送至预留邮箱。
六、公告发布媒介
本次邀请公告在“内蒙古招标投标公共服务平台(http://zbgg.nmgztb.com.cn//)、内蒙古协众工程项目管理有限责任公司(http://www.nmxz.net)、内蒙古新天立工程项目管理有限公司(http://www.nmgxtl.cn)、内蒙古招标有限责任公司(http://www.somextro.com)”内蒙古自治区机械设备成套有限责任公司(http://www.nmgct.net)、内蒙古存信招标有限责任公司(http://www.nmgzbw.com)”网站发布。
七、联系方式
采 购 人:中国银行股份有限公司内蒙古自治区分行
地    址:内蒙古自治区呼和浩特市新华大街12号
联 系 人:周方婷
联系电话:0471-4690071  
邮    箱:jzcgcwglb_nm@mail.notes.bank-of-china.com
 
2020年12月16日

授权委托书

       本人                 (姓名)系                           (供应商名称)的法定代表人,现委托                         为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义参加中国银行内蒙古分行尊享积分兑换洁牙服务采购项目报名工作,签署的文件及其法律后果由我方承担。
委托期限:                                                         。
 
      代理人无转委托权。

 
                                                                                       供  应  商:                        (盖单位公章)
                                                                                       法定代表人:                        (签字)
                                                                                       身份证号码:                         
                                                                                       委托代理人:                         (签字)
                                                                                       身份证号码:                         

                                                                                                                             年      月       日
 
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